Le Service Interétablissements de Coopération Documentaire de Toulouse a mis en place dans le courant de l'année 2003 une politique de numérisation des fonds anciens.

Les premières réflexions sur le projet de numérisation ont été menées fin 1999. En 2001, le choix a été fait de procéder à la numérisation en interne ; l'acquisition d'un numériseur haute performance dédié à la numérisation d'ouvrages précieux et fragiles a permis de donner suite au projet et de définir plusieurs axes de développement, avec une montée en charge significative depuis le début de l'année 2004.

Ce projet a été lancé pour :

• répondre aux demandes de reproduction d'ouvrages anciens,
• préserver des ouvrages fragiles dont la communication est remplacée par la consultation de documents numérisés,
• valoriser et développer les travaux de recherche sur les fonds sélectionnés.

Pour répondre à ces objectifs, trois activités sont menées de front :

• numérisation à la demande,
• numérisation de corpus thématiques,
• constitution d'une bibliothèque numérique.

Les corpus sont établis selon les thèmes de recherche des universitaires et les ressources des fonds anciens, conjointement par les enseignants-chercheurs et des conservateurs du SICD et des SCD concernés. Certains ouvrages font l'objet d'introductions (textes d'accompagnement scientifique) par les chercheurs.

Les actions en cours sont réparties entre les universités Toulouse I, Toulouse II, Toulouse III :

• SCD de Toulouse III (Université Paul Sabatier et Université du Mirail)

Le SICD a participé à des projets universitaires, consultables aux adresses suivantes :
Dictionnaire des Antiquités Grecques et Romaines.
Bibliotheca-tholosana (édition critique sur des ouvrages du patrimoine culturel toulousain des XVIe-XVIIe-XVIIIe siècles).
Horace, Opera - Bâle, 1555 (oeuvre commentée).

Les documents sont numérisés en mode image, 256 niveaux de gris, avec une résolution de 400 dpi.
Les images, à l'exception de certains manuscrits et quelques gravures (présentées en niveaux de gris), sont binarisées (affichées en noir et blanc).
Les documents numérisés sont archivés au format TIFF en résolution 400 dpi et diffusés au format PDF multipages en résolution 150 dpi.

Des liens sont créés dans le champ 325 des notices Unimarc pour accéder aux documents numérisés par le SUDoc et le catalogue informatisé local Archipel.

Une plate-forme d'accès aux documents basée sur la technologie XML a été développée, elle s'appuie sur l'outil SDX (Système Documentaire XML). Les fonctionnalités de cet outil de diffusion ont été validées début juillet 2007.

L'application offre une possibilité d'indexation à partir de plusieurs DTD (Définition de Type de Document). Les notices Unimarc du catalogue sont converties en XML selon la DTD BiblioML.

Le protocole OAI sera implémenté sur la plate-forme dans le cadre de l'interopérabilité avec d'autres projets de même nature.
Des partenariats sont engagés avec d'autres sites au niveau régional et national.

Anne Blandin - juin 2007